Auxiliar Administrativo - Exclusiva para pessoas com deficiência

Empresa CHS Agronegócio

Propósito do cargo:

Prestar suporte administrativo às rotinas de transporte e pagamento de indiretos, realizando o atendimento a transportadoras, o recebimento e a conferência inicial de documentos, o registro de informações em sistemas e o acompanhamento de pendências, conforme os procedimentos internos e alçadas de aprovação aplicáveis.

Descrição das atividades:

• Atender transportadoras por canais definidos, como e-mail, telefone, sistema de chamados ou portal.
• Registrar, direcionar e acompanhar solicitações, dúvidas, reclamações e pendências relacionadas a fretes e documentos de transporte.
• Prestar orientações sobre documentação necessária, status de processos e prazos operacionais, conforme informações autorizadas.
• Receber, organizar e arquivar notas fiscais, comprovantes de entrega e demais documentos relacionados.
• Realizar conferência administrativa inicial dos documentos recebidos; Apoiar o controle de documentos
• Monitorar e responder e-mails, WhatsApp e solicitações de transportadoras.
• Manter arquivos organizados e disponíveis consultas internas

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Logística, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
• Rotinas administrativas
• Pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook.

Benefícios

• Oferece-se ambiente de trabalho colaborativo;
• Acesso a treinamentos de desenvolvimento profissional;
• Oportunidade de crescimento dentro da empresa.